As 5 regras de John Cleese para reuniões mais curtas e mais produtivas

Reglas para reuniones JOHN Cleese

As 5 regras de John Cleese para reuniões mais curtas e mais produtivas

A discussão sobre a falta de produtividade nas reuniões não é algo dos nossos tempos actuais de Zoom ou Teams… É algo que sempre existiu no mundo dos negócios e que muitos de nós estamos a tentar melhorar. Obviamente, para que uma reunião seja produtiva é trabalho de todos os participantes, mas se for o responsável pela reunião, terá de dar o exemplo e criar as condições para alcançar os resultados desejados.

Deparamo-nos com um pequeno (1 minuto!) vídeo de John Cleese, o lendário membro de Monthy Python, gravado em 1976, onde nos dá 5 regras para reuniões mais curtas e mais produtivas.

Parece tão simples e pragmático que decidimos partilhá-lo.

Vamos diretos ao assunto:

Regra 1 – Plano
Definir os objetivos precisos da reunião. Seja claro sobre onde quer ir e detalhe os pontos a serem discutidos.

Regra 2 – Informar
Certifique-se de que todos os participantes sabem exactamente o que vai ser discutido e o que pretende da reunião. Antecipe a informação e as pessoas de que necessitará na reunião e certifique-se de que todas elas estão presentes.

Regra 3 – Preparar
Preparar a sequência lógica dos tópicos a discutir e definir o tempo para cada tópico. Lembre-se de atribuir tempo com base na importância e não na urgência de cada tópico.

Regra 4 – Estrutura e controlo
Tratar cada tópico em fases claramente definidas: problema primeiro, interpretação/análise segundo, acção terceiro. Não permitir que os participantes saltem fases para a frente ou para trás.

Regra 5 – Resumo
Fazer um resumo de todas as decisões e registá-las imediatamente, atribuindo a cada acção o nome da pessoa responsável pela sua execução.

 

Encorajamo-lo(a) a tentar seguir à letra estas 5 regras nas próximas oportunidades para conseguir reuniões mais curtas e mais produtivas. E, obviamente, recomendamos que vejam aqui o vídeo original de John Cleese.

Se estiverem à espera de um gag final, avisamos já que não há nenhum. 😊

Sem Comentários

Post A Comment

ESPAÑOL

RESPONSABLE: Departamento de Marketing Iberia S.L. FINALIDAD PRINCIPAL: Poder responder al mensaje que fue enviado a través de este formulario de contacto. LEGITIMACIÓN: Consentimiento del interesado. DESTINATARIOS: Los datos que nos proporciones serán guardados en Sered, nuestro proveedor de mail y hosting, que también cumple con la RGPD. Puedes ejercer tu derecho de que demos de baja tus datos en cualquier momento enviándonos un correo a info@departamentodemarketing.net. INFORMACIÓN ADICIONAL: Puede consultar la información adicional y detallada sobre nuestra Política de Privacidad y Aviso Legal.

PORTUGUÉS

ENTIDADE RESPONSÁVEL: Departamento de Marketing Iberia S.L.; Finalidade da recolha de dados: Responder à mensagem remetida através do formulário de contato; Legitimidade para o tratamento dos dados: Os dados apenas serão utilizados se prestou o seu consentimento através da aceitação de um formulário online; Direitos: A qualquer momento, pode solicitar-nos o acesso aos seus dados pessoais, a retificação da sua informação pessoal ou a eliminação dos seus dados pessoais. Para o efeito pode enviar-nos um e-mail para info@departamentodemarketing.net; Informação adicional: pode consultar a nossa Política de privacidade detalhada e aviso legal.

18 + four =