As 5 regras de John Cleese para reuniões mais curtas e mais produtivas

Reglas para reuniones JOHN Cleese

As 5 regras de John Cleese para reuniões mais curtas e mais produtivas

A discussão sobre a falta de produtividade nas reuniões não é algo dos nossos tempos actuais de Zoom ou Teams… É algo que sempre existiu no mundo dos negócios e que muitos de nós estamos a tentar melhorar. Obviamente, para que uma reunião seja produtiva é trabalho de todos os participantes, mas se for o responsável pela reunião, terá de dar o exemplo e criar as condições para alcançar os resultados desejados.

Deparei-me com um pequeno (1 minuto!) vídeo de John Cleese, o lendário membro de Monthy Python, gravado em 1976, onde nos dá 5 regras para reuniões mais curtas e mais produtivas.

Parece tão simples e pragmático que decidi partilhá-lo.

Vamos directos ao assunto:

 

Regra 1 – Plano
Definir os objectivos precisos da reunião. Seja claro sobre onde quer ir e detalhe os pontos a serem discutidos.

 

Regra 2 – Informar
Certifique-se de que todos os participantes sabem exactamente o que vai ser discutido e o que pretende da reunião. Antecipe a informação e as pessoas de que necessitará na reunião e certifique-se de que todas elas estão presentes.

 

Regra 3 – Preparar
Preparar a sequência lógica dos tópicos a discutir e definir o tempo para cada tópico. Lembre-se de atribuir tempo com base na importância e não na urgência de cada tópico.

 

Regra 4 – Estrutura e controlo
Tratar cada tópico em fases claramente definidas: problema primeiro, interpretação/análise segundo, acção terceiro. Não permitir que os participantes saltem fases para a frente ou para trás.

 

Regra 5 – Resumo
Fazer um resumo de todas as decisões e registá-las imediatamente, atribuindo a cada acção o nome da pessoa responsável pela sua execução.

 

Encorajo-o a tentar seguir à letra estas 5 regras nas próximas opoertunidades para conseguir reuniões mais curtas e mais produtivas. E, obviamente, recomendo que vejam aqui o vídeo original de John Cleese.

Se estiver à espera de um gag final, aviso já que não há nenhum. 😊

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